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经费报销问答

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简介 十九、餐费报销问题问题61:哪些经费可以报销餐费?答:一般情况下,有招待费预算的经费才可以报销餐费,横向科研经费(经费卡号以4开头)、重大奖励、预研经费、单位基金等也可以报销工作餐费及接待餐费


        经费报销问答

十九、餐费报销问题问题61:哪些经费可以报销餐费?答:一般情况下,有招待费预算的经费才可以报销餐费,横向科研经费(经费卡号以4开头)、重大奖励、预研经费、单位基金等也可以报销工作餐费及接待餐费。

问题62:工作餐费应该如何报销?答:若为快餐店发票可以直接报销;若为非快餐店发票,必须加附菜单,证明是快餐即可报销。 同时还需要在发票背面注明用餐原因及人数。 温馨提示:工作餐费标准为每人每餐不超过40元。 问题63:报销国内公务接待费是否一定要提供公函?答:是。

根据《暨南大学国内公务接待管理办法》(暨通〔2017〕14号)及《关于暨南大学国内公务接待管理办法有关事宜说明的通知》(暨通〔2017〕28号)的规定,国内公务接待实行公函制度:(1)接待上级领导部门、业务指导部门和其他单位人员来校开展公务活动需要附来访单位公函,告知公务活动内容、行程和人员安排接待事宜;(2)邀请上级领导或业务指导部门来校指导工作发生的公务接待、因开展对外联络需在外地开展的公务接待和学校驻外机构开展的公务接待、邀请专家学者来校开展学术交流或学术指导(含开设讲座、报告)发生的公务接待,应事先由接待单位负责人或经费卡负责人按规定审批,报销时还需提供必要公务活动证明材料(如邀请函、会议通知、电子邮件、电话记录、情况说明等)。

问题64:普通公务接待用餐的标准是多少?答:公务接待费标准为,早餐不超过50元/人,午餐不超过150元/人,晚餐不超过150元/人(不含酒水)。

午餐一律不提供酒水,晚餐可酌情安排适量普通酒水。

问题65:国内公务接待次数和陪同人数是否有限制?答:是。 上级部门领导或外来单位人员来我校进行公务活动,确因工作需要接待的,接待单位可以按照学校制定的要求和标准安排工作餐一次。 如因工作时间较长,需要提供多次工作餐的公务接待,由接待单位负责人或经费卡负责人按规定审批。

用餐时要严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的1/3。 学术交流、科研合作等需要增加陪餐人数的公务接待,由接待单位负责人或经费卡负责人按规定审批。

问题66:报销公务接待费时需要附什么材料?答:公务接待严格执行接待清单制度。

报销时需提供以下材料:(1)派出单位公函,如果为邀请接待则须附邀请函等公务活动证明材料;(2)正规财务票据(背面注明经办人、证明人);(3)《暨南大学国内公务接待安排表》,在财务处网站下载中心的财务报账栏目下载。 温馨提示:具备条件的地方,应当采用银行转账或公务卡方式进行结算,原则上不得以现金方式支付。 问题67:接待哪些对象可以参照使用重要公务接待标准?答:根据《暨南大学国内公务接待管理办法》(暨通〔2017〕14号)及《关于暨南大学国内公务接待管理办法有关事宜说明的通知》(暨通〔2017〕28号)的规定,接待重要领导、知名专家学者、知名企业家、学校校董、知名校友等重要接待的用餐标准,可按广东省有关标准执行。 (1)重要领导指行政级别在厅局级以上(含副职)的领导人员;(2)校董指学校董事会办公室公布的学校董事会组成人员;(3)知名专家学者指诺贝尔奖获得者、两院院士、长江学者奖励计划特聘教授、国家千人计划特聘专家、国家杰出青年基金获得者、国家特支计划领军人才、长江学者奖励计划青年学者、青年千人计划入选者、国家优秀青年基金获得者、国家特支计划青年拔尖人才、国家百千万人才工程国家级人选、珠江学者特聘教授、南粤百杰培养对象、国家(国际)重大学术(科技)奖项获得者等人员;(4)知名企业家身份的确认可咨询、参考对外联络处意见,或以学校主持接待的领导级别为参照;(5)知名校友身份的确认可咨询、参考学校校友会办公室意见,或以学校主持接待的领导级别为参照。 问题68:重要公务接待应该如何审批?答:接待重要领导、学校校董、知名专家学者、企业家、校友等人员,按以下要求报批:(1)校本部各单位提请接待需求,报党政办审核后报分管或联系校领导审批;(2)珠海校区、番禺校区及独立核算单位报分管或联系校领导审批。 问题69:公务接待确因需要赠送学校统一制作的宣传品或宣传材料时,应该如何报销?答:报销时需要附《暨南大学内部转账单》或《暨南大学网上报销确认单》(校内转账模板)及党政办负责人审批的《学校宣传品申请单》。 问题70:外宾接待费次数和陪同人数是否有限制?答:是。 根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行〔2013〕533号)及《暨南大学外宾公务接待管理办法》(暨外〔2014〕245号)的规定,外宾在华期间,宴请不得超过2次。 外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。 问题71:外宾接待费的报销标准是多少?答:根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行〔2013〕533号)的规定,外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副部长级人员出面举办的宴会,每人每次400元;司局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元。

冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

报销时需提供《暨南大学外宾公务接待安排表》及国际交流合作处审批的《暨南大学国(境)外专家工作经费核算报告》。